Главная
Портфолио
Кейс: автоматизация сложных продаж автозапчастей (Alef Express)

Кейс: автоматизация сложных продаж автозапчастей (Alef Express)

Alef Express — поставщик автозапчастей для страховых компаний, автосервисов и гаражей. Компания работает с международными поставщиками и сложной логистикой. Бизнес требует индивидуального расчета стоимости для каждого заказа.

#нестандартные_проекты

Кратко о клиенте

Проблема

При росте объема заказов процессы оставались ручными:

подбор запчастей и запросы цен у поставщиков
расчеты в Excel
учет валют, логистики и налогов

Это приводило к:

длительной подготовке предложений
ошибкам в расчетах
зависимости от менеджеров
отсутствию прозрачности
ограничению роста бизнеса

Ключевая задача

Создать управляемый процесс продаж и закупок:

- единая система вместо Excel и почты
- быстрый и точный расчет стоимости
- работа с несколькими поставщиками и валютами
- прозрачность процессов
- масштабируемость бизнеса

Реализовали решение

Внедрение Odoo ERP с доработками под бизнес-процессы клиента.

Что мы сделали

Продажи:

единая цепочка: предложение → заказ → счет
интеграция с WhatsApp
доработка карточки клиента

Закупки:

работа с несколькими поставщиками
прозрачные статусы
уведомления

Расчет стоимости:

автоматический учет валют, логистики, скидок
структурированные данные поставщиков
упрощенный интерфейс

Система:

мультивалютность
мультиязычность
единая логика работы

Результат

Для бизнеса:

- ускорение подготовки предложений
- снижение ошибок
- прозрачность процессов
- масштабируемость

Для руководителя:

- контроль в реальном времени
- снижение зависимости от сотрудников

Для менеджеров:

- меньше ручной работы
- понятный процесс
- быстрый расчет заказов

Вывод

Компания получила управляемую систему вместо разрозненных процессов, что позволило снизить ошибки, ускорить работу и создать основу для роста.