CRM — управление складом

Карточка продукции

Перед началом хранения продукции на складе, необходимо правильно настроить карточку продукта.

Для этого мы выбираем тип продукта - "Складируемый" или "Потребляемый". Отличие между ними заключается в том, что потребляемые продукты рассматриваются как пригодные к хранению, но не учитываются в полноценном складском учете. Однако такие продукты всегда считаются наличными на складе и доступными для покупки, продажи и производства в ODOO

Второе – определить основную единицу измерения продукта, например кг, м, л. Если есть несколько единиц, то вы можете указать основную единицу и пересчитывать другие единицы в соответствии с установленным коэффициентом. Если продукты должны учитываться в двух разных единицах измерения, то можно установить дополнительный модуль.

Склады и места хранения

Склад в ODOO — это место для хранения товаров с определенной политикой оприходования и выбытия. Можно создать сколько угодно складов и выбрать количество этапов прихода/расхода товаров.

Существует 3 уровня политики оприходования и выбытия товаров на складе ODOO:

1. Товар приходует/выбывает сразу.
2. Товар упаковывается/распаковывается, а затем приходует/выбывает со склада.
3. Товар доставляется, упаковывается/распаковывается, проверяется на качество и затем приходует/выбывает со склада.

При перемещении товаров на складе ODOO могут создаваться 1, 2 или 3 документа, которые необходимо провести последовательно.

При перемещениях в ODOO используются места хранения, а не склады. Место хранения - конкретное место на складе (это может быть полка, ряд, сектор и т.д.), где хранятся товары.

Три типа мест хранения:

1. Физические места хранения — где лежат товары;
2. Местонахождение партнеров — принадлежит контрагенту (поставщику или клиенту) и вы не являетесь собственником такого места хранения;
3. Виртуальные местонахождения — куда можно размещать товары (например, производство).

Места хранения в ODOO являются иерархическими, их можно структурировать в виде дерева (например: Склад/Местонахождение1/Ряд1/Полка2).

Места хранения «Производство» и «Потери от инвентаризации» содержат в себе настройки, которые влияют на бухгалтерский учет операций с товарами.

Перемещения продуктов

При закупке продуктов у вашего поставщика в системе ODOO создается документ перемещения товаров со склада поставщика на ваш склад. Данное перемещение фиксируется в виде двойной логистической проводки: Склад поставщика ⇒ Ваш склад. Автоматический документ перемещения создается при подтверждении заказа на закупку (Purchase Order).

Этот документ в ODOO при подтверждении заказа на закупку перемещает продукцию на ваш склад и имеет тип операции «Поступление» (Receipts). Он определяет место хранение, на которое будет осуществлен приход, и выбирается в заказе на закупку. Если количество продукции соответствует заявленному, то вводить в поле Done количество не нужно. Если же не все количество поступило, то нужно ввести фактически поступившее количество и система предложит создать документ допоставки. После оприходования товара он попадает на выбранное место хранения, а его стоимость формируется исходя из закупочной цены поставщика.

При отгрузке товара покупателю создается запись о перемещении товара из «Вашего склада» на «Склад покупателя» с помощью документа, который используется также как для прихода продукции, но с типом операции «Доставка» и типом документа «OUT».

После проведения документа продукт списывается с вашего места хранения, а в расходах отражается его себестоимость (если настроена категория продукта).

Для перемещения товаров между местами хранения в ODOO необходимо создать документ «Перемещение» с типом «Внутренние перемещения» (INT).

При подтверждении документа происходит перемещение между местами хранения.

Перемещение по местам хранения может осуществляться с помощью других документов, таких как «Инвентаризация», «Производственный заказ», «Брак» и т.д., которые обычно связаны с перемещениями на виртуальные места хранения, например, списание сырья в производство и выпуск готовой продукции.

Инвентаризация

Для просмотра остатков на складе на конкретную дату без корректировки следует зайти в раздел меню «Inventory/Reporting/Inventory Report».

В данном отчете можно изменить количество по конкретному продукту, но система сделает перемещение с использованием виртуального места хранения с типом Inventory Loss. Это неудобный способ, поскольку затрудняет последующий анализ и контроль склада.

Для проведения инвентаризации нужно зайти в раздел «Inventory/Operations/Inventory Adjustments», создать документ и указать места хранения, которые будут проверены. После проверки и сверки количества, можно указать расхождения. В результате документа появится информация об избытках либо недостатках, а также ссылка на перемещения товаров по складу.

Учет брака

Для учета брака используется документ «Брак» (Scrap), находящийся в Inventory/Operations/Scrap. С помощью этого документа можно списать бракованные продукты на отдельное место хранения с пометкой «место хранения брака», а такое списание автоматически отразится в учете.

Учет (партия и номер)

Учет по партиям/серийным номерам используется в учете запасов. В настройках карточки продукта можно включить этот режим учета и установить нормативные сроки хранения для каждой партии/серийного номера.

Включение учета по партиям/серийным номерам позволяет создавать отдельные партии продукции на складе с индивидуальным номером и нормативным сроком хранения. При выбытии продукции необходимо будет указать конкретную партию, которую нужно списать.

Минимальные запасы

Для поддержания запасов на заданном уровне можно использовать правило минимальных запасов, которое автоматически пополняет запасы, когда они опускаются ниже определенного порогового значения.

Прежде чем начать использовать этот инструмент в системе, нужно выполнить необходимые настройки, такие как указание поставщика для продукции в ее карточке, а в случае с производством — создание спецификаций для производства.

Упаковки и пакеты

В момент проведения перемещения продукции по местам хранения с помощью документа «Перемещение» вы можете создавать упаковки и помещать в них определенное количество продуктов.

Вы можете создавать упаковки и добавлять в них продукты при перемещении продукции с помощью документа «Перемещение» на складе.

После подтверждения перемещения продукта создается упаковка в логистике с указанным запасом.

При дальнейших перемещениях запасов можно выбирать упаковку, в которой хранятся продукты.

Массовая обработка перемещений по складу возможна с помощью документа Batch в системе.

После подтверждения перемещений в документе Batch они автоматически перейдут в статус Done, а перемещения будут выполнены в соответствующих местах хранения.

Логистические единицы

Логистическая единица - композиция товаров для транспортировки и хранения на складе, движение которой контролируется. Примеры: контейнер, поддон.

Мы можем оперировать различными логистическими единицами в системе, такими как:

• единицы запасов в базовой единице измерения (1 кг, 1 л, 1 шт), которые хранятся в системе в количестве и себестоимости (stock.quant). 
• логистические партии (лоты), которые создаются из определенного количества единиц продукции и могут быть выбраны при перемещениях.
• уровень упаковки (Packages), которые могут содержать несколько лотов из нескольких продуктов.
• уровень пакета, который может содержать несколько упаковок.

Почти все эти логистические единицы (кроме пакетов) доступны для использования при складских перемещениях.

Маркировка товаров

Система позволяет штрихкодировать и маркировать логистические единицы, включая продукты, лоты, упаковки и перемещения. Для этого доступна функция печати штрихкодов.