Управление персоналом (HR)

Вакансии

В Odoo существует справочник "Должность", который используется для создания новой должности или добавления сотрудника на существующую должность. Он является частью штатного расписания компании. Должность может иметь статус "В процессе найма" или "Найм не производится".

После нажатия на кнопку «Открыть набор», статус должности изменится на "В процессе найма". Для завершения процесса найма, нужно изменить статус на "Найм не производится" через действие "Набор завершен" на канбан-плитке должности.

Для управления набором персонала в Odoo используется справочник "Должности", где указываются подразделение компании, адрес офиса, количество сотрудников на должности, а также форма опросника и рекрутер. Штатное расписание компании отображается в соответствующей вкладке приложения.

Вакансию можно опубликовать на web-сайте компании при помощи модуля "вакансии" в Odoo.

Определение профиля кандидата - ключевой момент в рекрутинге. Это можно сделать в карточке должности, заполнив вкладку «Описание работы» или прикрепив вложение.

Воронка найма

Мы можем настроить воронку найма и добавить специфические этапы для определенных должностей.

К этапу можно добавить шаблон письма для отправки кандидату:

Кандидаты и собеседования

После открытия вакансии мы начинаем действовать: размещаем ее на нужных ресурсах и указываем источник кандидата в его карточке с помощью UTM-меток.

Карточка кандидата включает поля: e-mail, телефон, желаемая должность и подразделение, теги, рекрутер, источник, ожидаемая и предлагаемая зарплата, дата начала работы, резюме.

Жизненный цикл кандидата начинается с создания его в базе рекрутинга. Рекрутер начинает работу с кандидатом, получая его резюме через размещение вакансии и внесение данных в карточку кандидата.

В базовой версии системы резюме заносятся вручную, но можно интегрировать с необходимым сервисом. Далее рекрутер начинает процесс выбора наиболее подходящих кандидатов и привлечения их на собеседования.

После предварительного отбора кандидатов рекрутер проводит проверку их соответствия требованиям должности. Для этого может быть проведено первое собеседование или тестирование, которое можно отправить кандидату прямо из его карточки. По результатам рекрутер может передвинуть кандидата на следующий этап или отклонить его и указать причину. Также есть возможность добавить кандидата в черный список, запланировать встречу или другую активность.

Кандидат может пройти несколько собеседований. При удачном исходе рекрутер высылает предложение о работе. Если кандидат соглашается, он получает статус «нанятого».

Можно создать сотрудника прямо из карточки кандидата, перенеся часть данных.

Расширение возможностей

Базовый функционал системы может быть расширен установкой дополнительных модулей из магазина приложений, например, чек-лист для рекрутера можно добавить в модуле кандидата.

Другой модуль позволяет прикрепить к кандидату вложения без использования чаттера:

Модуль позволяет делать отказ кандидату более комфортным способом и отправлять ему соответствующее письмо на почту.

Онбординг сотрудников

Онбординг персонала - важная составляющая работы HR-менеджера. Онбординг не ограничивается знакомством нового сотрудника с рабочими процессами, командой и проектами компании, это также процесс ознакомления с корпоративной культурой, принятыми в компании подходами к решению задач и эффективного взаимодействия с командой.

Удачное адаптирование нового сотрудника может долго принести пользу компании, будучи эффективным вкладом в ее процветание. Однако неэффективная адаптация может привести к тому, что до 50% новых сотрудников увольняется в течение полугода после приема на работу. Поэтому важно контролировать процесс адаптации и не оставлять его на автоматическом режиме.

Онбординг должен обеспечивать комфортный старт работы, знакомство с продуктом и структурой продукта, знакомство с командой и налаживание коммуникаций, обучение и вовлечение в рабочие процессы, а также адаптацию и удержание сотрудника.

Рассмотрим инструменты в Odoo для организации процесса онбординга сотрудника.

HR план

При создании новой карточки сотрудника, можно указать в ней необходимую информацию и назначить руководителя и ментора для сотрудника. Затем можно привязать к сотруднику HR-план, содержащий список задач, которые нужно выполнить на определенных этапах адаптации.

Сам план запускается из карточки сотрудника.

Далее создается ряд активностей назначенных на определенных пользователей:

Добавление задач HR-плана к карточке сотрудника в Odoo позволяет запустить план из карточки сотрудника и контролировать выполнение задач, которые отмечаются пользователем как выполненные. Если необходимо, можно создавать дополнительные активности.

В Odoo есть модули для улучшения процесса онбординга, найти их можно в поиске по слову "Orientation". Бесплатный модуль "employee_orientation" позволяет создать чек-лист действий для определенного подразделения. Платные модули предоставляют аналогичный функционал.

Далее создается документ Employee Orientation После подтверждения создаются задачи на пользователей.

После подтверждения создаются задачи, которые при выполнении переводятся в статус "Complete".

После выполнения всех задач документ переводится в статус "Завершен".